Bizimle iletişim kurmak ve detaylı bilgi almak için iletişim butonuna tıklayınız.
İLETİŞİM6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
HASTA VE HASTA VELİSİ/VASİSİ/ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ
Op. Dr. FATİH TURAN KBB Muayenehanesi (Muayenehanemiz) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un Yürürlük başlıklı 32.maddesine göre, bu Kanunun; 8 inci, 9 uncu, 11 inci, 13 üncü, 14 üncü, 15 inci, 16 ncı, 17 nci ve 18 inci maddeleri 7 Ekim 2016 tarihi itibari ile yürürlük kazanmıştır.
Kanun; Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. İşbu metin ile Muayenehanemiz tarafından ziyaretçileri ve hastaları bilgilendirilmekte ve aydınlatılmaktadır.
Muayenehanemiz, ziyaretçiler tarafından bu sitedeki formlar ya da hasta kabul birimi aracılığıyla tarafımıza sunulan isminiz, elektronik posta adresiniz, iş ve ev adresiniz, telefon numaranız ve sair kişisel verilerinizi yalnızca işleme amacı ile sınırlı olarak ve aydınlatma metninde, onay verilmiş ise açık rıza metninde, belirtilen sınırlar çerçevesinde işleyecektir.
TANIMLAR
|
Açık Rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
|
Muayenehane / Op. Dr. FATİH TURAN KBB Muayenehanesi |
Muayenehane, İstiklal Mh. Safrancık Sk. No:21 D:1/A Serdivan/Sakarya adresinde mukim Op. Dr. FATİH TURAN KBB Muayenehanesini |
|
Hasta |
Hasta olarak ifade edilen kişi teknik anlamda “ürün veya hizmet alan” kişi olarak ifade edilmektedir. |
|
Çerez (Cookie) |
Kullanıcıların bilgisayarlarına yahut mobil cihazlarına kaydedilen ve ziyaret ettikleri web sayfalarındaki tercihleri ve diğer bilgileri depolamaya yardımcı olan küçük dosyalardır. |
|
İlgili Kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
|
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
|
İrtibat Kişisi |
Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi. (İrtibat kişisi Veri Sorumlusunu temsile yetkili değildir. Adından anlaşılacağı üzere yalnızca veri sorumlusu ile ilgili kişilerin ve Kurumun iletişimini “irtibatı” sağlamak üzere görevlendirilen kişidir.) |
|
Kanun/KVKK |
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
|
Kayıt Ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
|
Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
|
Kişisel Verilerin Silinmesi |
Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
|
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
|
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu. |
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler. |
|
Periyodik İmha |
Kişisel verilerin işlenmesi için aranan şartların tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
|
Politika |
Muayenehanemiz tarafından oluşturulan kişisel veri koruma politikası. |
|
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
|
Veri Kayıt Sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
|
Veri Sahibi/İlgili Kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
|
Veri Sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
|
Kaynak: |
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik - Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik - Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ - Veri Sorumlusuna Başvuru ve Usul Esasları Hakkında Tebliğ Veri sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ |
VERİ SORUMLUSU VE İRTİBAT KİŞİSİ
İşbu Aydınlat Metninde ifade edilmiş olduğu üzere ŞİRKET, KVKK gereğince veri sorumlusudur.
Açık Adı : FATİH TURAN
Adres : İstiklal Mh. Safrancık Sk. No:21 D:1/A Serdivan/Sakarya
Mail : opdrfatihturan@gmail.com
Telefon : 0530 977 08 90
Adı: : FATİH
Soyadı : TURAN
E-posta : opdrfatihturan@gmail.com
Verilerinizi İşleme Nedenlerimiz:
Kişisel verileriniz, muayenehanemiz tarafından sağlanan hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesini temin için Muayenehanemiz içerisinde gerekli faaliyetlerin yürütülmesi, siz hastalarımıza hizmet alım motivasyonunuza uygun hizmetlerin ve tedavilerin önerilebilmesi için gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması, insan kaynağı yönetiminin Muayenehanemiz tarafından sağlanarak gerçek kişilerin haklarının temini, Kliniğimiz tarafından ticari kararların verilmesi, uygulanması ve gerçekleştirilmesi konusunda gerekli adımların atılması, iş ilişkisi kurduğumuz gerçek kişilerin ve Muayenehanemizin bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin amaçlarıyla Kanun’un 5 ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla FATİH TURAN tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca bir açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:
ç) Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilecektir;
Sayılı amaçları aşan bir durum gerçekleştiğinde derhal tarafınız bilgilendirilerek aydınlatma metnimiz güncellenecektir.
İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
Kimlik Bilgileri : İsminiz, soy isminiz, T.C. kimlik numaranız, anne adı, baba adı, doğum yeri ve tarih, uyruk bilginiz ve muayenehanemize tarafınızca açık rızanız dahilinde temin edilen sair kimlik bilgileri.
İletişim Bilgileri : İkamet adresiniz, işyeri adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz, KEP adresi ile var ise Op. Dr. Fatih TURAN KBB Muayenehanesi’ne tarafınızla iletişim kurulması için tercih ettiğinizi bildirdiğiniz cep telefonu numaranız, faks numaranız veya size ulaşabilmemiz için rızanız ile temin etmiş olduğunuz diğer iletişim kanallarına ilişkin bilgileriniz.
Finansal Veri : Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, banka bilgileri
Dijital Veri : Kliniğimizi ziyaretiniz esnasında alınan kamera görüntü kaydı.
Sağlık Bilgileriniz : Hastaların geçirdiği hastalıklar, engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgileri, hastaların kullandığı ilaçlar, tıbbi raporlar, tahlil, laboratuvar sonuçları, röntgen, tomografi görüntüleme sonuçları, hastalık geçmişi, hastalık teşhisi, hasta tedavi planlaması, uygulanan tıbbi girişim sonucunda ulaşılan değişimi göstermek amacıyla alınan fotoğraflar ve açık rızanız dahilinde temin edilen sağlık bilgileriniz.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; 3359 Sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu, Özel Hastaneler Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi Ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum ve kuruluşlar, Sağlık Bakanlığı, İl Sağlık Müdürlüğü, Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri, Adli Makamlar, Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye Eczacılar Birliği, tıbbi teşhis ve tedavi için Op. Dr. FATİH TURAN KBB Muayenehanesi olarak iş birliği içerisinde olduğumuz özel hastaneler, laboratuvarlar, tıp merkezleri, tıbbi cihaz ve sağlık hizmeti sunan kurumlar, kanuni temsilcileriniz, anlaşmalı avukat, mali müşavir, iş sağlığı ve güvenliği uzmanı, özel sigorta şirketi, tedarikçiler, destek ve bulut hizmeti sağlayıcıları, iş ortakları aşağıdaki amaçlar gereğince aktarılabilecektir.
Muayenehanemiz ve Muayenehanemiz iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve tüketici güvenliğinin temini; Muayenehanemiz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Muayenehanemiz tarafından sunulan hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi Kliniğimizin tüketici ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Kliniğimiz tarafından Borçlar Kanunu, 4857 Sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 3359 Sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu, Özel Hastaneler Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi Ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği hukuki sebeplerine dayanarak ticari ve hizmet faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla çeşitli yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz hasta kayıt formu, internet üzerinden doldurulan kayıt/başvuru formları, alındı ve harcama belgeleri, karşılıklı sözleşmeler, tedavi planlaması, güvenlik kamera kayıtları ve www.doktortakvimi.com internet sitesinde kişisel veri gönderilmesi durumunda söz konusu iletişim kanalları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel veriler, fiziken evrak gönderilmesi, Muayenehanemizin sağladığı bir evrakın fiziken doldurulması, 0530 977 08 90 numaralı hattın veya Muayenehanemize ait diğer dahili numaraların aranması ve tarafınızın aranmasıyla gerçekleştirilen telefon görüşmeleri suretiyle de toplanmaktadır.
Op. Dr. FATİH TURAN KBB Muayenehanesi kişisel veri işleme şartları kapsamına girmeyen herhangi bir kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmamaktadır. Kişisel veri işleme hukuki sebeplerimiz aşağıda belirtilmiştir.
KVKK’da yer alan kişisel veri işleme şartları şunlardır;
KVKK’da özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için sayılan şartlar şunlardır;
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak,
Bir kişisel veri işleme faaliyetini hukuka uygun kılan bir veya birden fazla kişisel veri işleme şartı aynı anda bulunabilmektedir.
Söz konusu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için yukarıda belirttiğimiz verilerinizin işlenmesi gereği hasıl olmaktadır. Kliniğimize, kimlik bilgileri aktarılırken aslında işleme amaçlarımız dahilinde olmayan veriler de tarafımıza aktarılabilmektedir. İdari ve teknik tedbirler dahilinde söz konusu verileri mevzuatta öngörülen süreler sonunda siliyor ve/veya imha ediyoruz ancak her koşulda bu durumu temin etmek mümkün olmamaktadır. Bu halde, söz konusu verilerin işlenmesi amacıyla açık rızanıza başvurmak gerekmektedir.
İlgili Kişinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Kliniğimize iletmeniz durumunda Kliniğimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Kliniğimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Op. Dr. Fatih TURAN KBB Muayenehanesi hizmet ofisinden temin edebileceğiniz “başvuru formu”nu talebiniz/şikâyetiniz doğrultusunda doldurarak, söz konusu formu opdrfatihturan@gmail.com adresi üzerinden tarafımıza iletebilir veya formu fiziki olarak doldurarak “İstiklal Mh. Safrancık Sk. No:21 D:1/A Serdivan/Sakarya”adresine kargo/posta vasıtasıyla gönderebilirsiniz.
Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu FATİH TURAN tarafından yerine getirilecektir.
Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen; “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” Hükmü gereğince Muayenehanemiz tarafından ücret istenebilecektir.
DEĞİŞİKLİK